理事会だより3号(令和6年3月)

 

◆PTA会長より挨拶◆

主なPTA活動は、残すところ3年生の学年行事となります。一年間、委員長をはじめとする理事の皆さまには、ご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。少しずつ活動が再開できたことを、心より嬉しく思っています。来年度も、どうぞよろしくお願い申し上げます。

 

3月4日(月)に4階閲覧室にて第3回理事会を開催いたしました。前回と同様、理事会後半には保護者からの質問タイムを行いました。保護者証とPTA会費についてご意見が寄せられ、先生方からの回答をいただきました。今回もそのやりとりを皆さまにシェアします。

 

Q:保護者証は不審者対策に役立ちましたか?

また、先生方は保護者証をどのように活用されていらっしゃいますか?

A:保護者証をつけることを保護者にお願いするのは負担をかけるのでは?と思っておりましたが、皆さんにご協力をいただき、不審者対策に役立ったと感謝しております。このほかにも、生徒と教員で警察署の協力のもと、訓練を実施しています。

また、本校では不審者対策の一環として「挨拶」にも力を入れています。四中生は大人しい子が多いためか、会釈はしてくれるのですが、声を出して挨拶をする子は比較的少ないと感じます。保護者証を利用した不審者対策とあわせて、積極的に声を出す指導を行っていきたいと考えています。

 

中学生向け職業紹介

Webページのご案内 ~未来へ向けて~

足立区立中学校PTA連合会に所属するメンバー(主にPTA会長)が、自身の職業について紹介しています。将来の職業や進路選択の参考になるかもしれません。

令和5年度 足立区立中学校PTA連合会 

キャリアプランサポートチーム

https://sites.google.com/view/adachi-jhs-pta/ホーム

 

(1)本部、各委員会、各学年委員会の半期活動報告

*本 部*

 

●10月 学校公開受付(10/10〜14)

     第2回学校説明会受付(10/12)

     中央南地区対講演会(足立小)(10/14)

     学芸発表会受付(10/20)

     同窓会役員会(10/27)

●11月 西新井南ブロック研修会(第十中)(11/2)

     四中同窓会役員会総会(11/11)

     青少年委員制度講演会(第四中)(11/19)

●12月 高橋淳先生を囲む会(12/2)

     西新井南ブロック

      バレーボール大会 開会式参加(12/9)

     中P連主催セミナー(12/13)

●2月  地少協新年顔合わせ(2/3)

     学校公開受付(2/13〜17)

     入学説明会受付(2/15)

 

 

*成人教育委員会*

 

●10月 制服リサイクル配布開催(10/13・14)

     学校公開受付手伝い(10/10〜14)

 

 皆様のご協力のおかげで無事に今年度の活動を終えることが出来ました。支えてくださった皆様、先生方に感謝いたします。一年間、ありがとうございました。

 

 

*広報調査委員会*

 

●11月 広報誌『聲 第162号』発行(11/20)

 

 ご協力いただきました先生方、関係者の皆様、ありがとうございました。

 

 

*校外生活指導委員会*

 

●10月 学校公開受付手伝い(10/10〜14)

●2月  入学説明会手伝い(自転車誘導)(2/13)

 

 皆様のご協力のおかげで、無事に校外委員活動を終えることができました。一年間、ありがとうございました。

 

 

*学年委員会*

 

【3学年】

●12月 5年後の手紙 作業手伝い

     学年行事「謎解き」に決定(3/16)

●1月  学年行事のお知らせのお手紙配布

●2月  「謎解き」の内容決定、発注

     5年後の手紙の準備、先生に依頼

●3月  「謎解き」の納品予定

 

【2学年】

●2月  上級学校調べ 印刷~冊子完成(2/17)

     添付のお便り印刷・配布(2/22)

 

【1学年】

●10月 学校公開受付手伝い

●11月 学年行事 告知手紙作成・配布

●12月 学年行事(講演会)開催(12/2)

●2月  入学説明会手伝い

 

*卒業対策委員会*

 

●10月 卒対委員 打ち合わせ

     卒対費引き落とし(2回目)

●12月 卒対委員 打ち合わせ

●1月  記念品発注、納品

●3月  記念品袋詰め作業、卒業式前日準備

 

 

(2)選考役員より

●1月 オープンチャット上で選考委員発足、委員長決定

●2月 本部役員推薦のお願い・推薦書  配布後回収

●3月 立候補者リスト選出、提示、投票

●4月 委員会解散

●5月 総会にて来年度役員を承認

 

(3)予備費の審査

   ・運動会のドリンク代(8万450円)

   ・パソコン、Officeの更新費用(6万円)

賛成多数で承認されました。

 

 

(4)その他

【会計より】

本年度の活動をすでに終えている各委員会・各学年の委員長から、決算報告をしていただきました。

ご協力ありがとうございました。

 

【スポーツ部より】

夏の時期に部員募集のお手紙を配布、参加希望者にはLINEのオープンチャットに参加してもらい、活動を開始しました。練習は体育館や近隣小学校のPTAスポーツ部と合同で行いました。ブロック大会は、ビーチバレーボールが11月、バレーボールが12月にそれぞれ開催され、校長先生も応援に駆けつけてくださいました。皆さま、ご参加いただきありがとうございました。来年度も同様の活動を予定しておりますので、引き続きご協力をお願いいたします。

 

【卒業生向け「制服リサイクル」回収について】

毎年、PTA活動の一環として「制服リサイクル」を実施しています。この活動では、皆さまから不要になった制服等を提供していただき、下級生に無料で配布しています。ご卒業される皆さま、不要になる制服等がございましたら、ぜひリサイクルにご協力ください。詳細につきましては、3年生へ配布したお手紙をご参照ください。

理事会だより2号(令和5年10月)

 

◆PTAより挨拶◆

理事会は保護者からの質問やアンケートの結果を学校と共有して、橋渡しの役割を担いたいと考えています。

 

<保護者名札について>

 不審者対策の一環としてPTAにてできることを検討した結果、学校から保護者証を配布いただきました。これは生徒の上履きと同じ色の名札で3年間ご利用いただけます。この保護者証はPTAにてデザインし、PTA活動費を使用して作成しました。

 

 

10月12日(木)に4階閲覧室にて第2回理事会を開催いたしました。理事会後半30分を保護者からの質問タイムにしたところ、運動会と学校受付に関して3つ質問が寄せられ、先生方からの回答があり、時間をオーバーするくらいに盛り上がりました。今回はそのやりとりを皆様にもシェアします。

 

Q:学校公開の時間割を、できれば早めにC4thやプリントでもらえませんか?

A:土曜授業の時間割は教室に掲示しており生徒も把握しています。また、時間割や教室は、授業の進み具合等によって直前に変更になることがあるため時間割は当日の受付で配布しています。教室以外に移動する場合は、学級委員の生徒に行先を黒板に書くようお願いをしており、受付にて校舎の見取り図を配布しています。

 

Q:運動会では体育館が使用されていませんでした。体育館には空調がありますし、参加者の熱中症対策として参加者に開放できませんか?

A:参加者の休憩スペースにする案も出ましたが、1・2年生の教室が3・4階と遠く、急いで退避させたくても400人をすぐには移動できないため、今年度は体育館を生徒優先で確保していました。

 

Q:運動会の5・6組の御神楽が保護者席から見えにくかったです。以前はクラスが入れ替わったり保護者の方を向いて演技をしていたかと思います。

A:保護者に生徒席へ移動いただく案も検討しました。また、過去には保護者に移動いただいたことがありますが、その後の進行に影響が出てしまいました。また熱中症対策、時間の制約や混乱を考慮して、例年通り参観いただきました。

 

(1)本部、各委員会、各学年委員会の半期活動報告

*本 部*

●6月 運動会お手伝い(6/4)

    学校公開及び学校説明会(6/8)受付

    同窓会役員会

    土曜授業挨拶運動

    中P連総会(6/16)

●7月 南ブロック会長会(7/19)

●8月 若松町会盆踊り見回り(8/4・5)

    スポーツ部の募集お手紙作成・配布

    保護者証作成・配布

 

*成人教育委員会*

●6月 運動会手伝い(北門担当)

    学校公開受付手伝い

●7月-9月 制服リサイクル準備

       案内印刷&配布(7/10)

       リサイクル品回収(7/21~31)

       仕分け作業(9/2)

 

*学年委員会(各学年共通)*

●6月 運動会手伝い(南門担当)

    学校公開受付手伝い

 

*広報調査委員会*

●6月  運動会手伝い(校内見守り)

学校公開受付手伝い

広報紙作成打ち合わせ

●7月  執筆依頼原稿回収

データ整理 印刷会社に依頼

●9月  広報紙作成打ち合わせ

●10月 広報紙作成打ち合わせ 校正 

※11月中の発行に向け活動中

 

*校外生活指導委員会*

●5月 運動会自転車誘導打ち合わせ

●6月 運動会手伝い(南門自転車誘導)

    学校公開受付手伝い

●8月 若松町会盆踊り見守り

 

*卒業対策委員会*

●7月 卒対委員打ち合わせ

●9月 卒対費引き落とし

 

(2)本部連絡

<中間決算について>

【会計報告】

6/12 PTA団体保険支払い

6/15 PTA会費集金のお知らせを印刷、配布

6/27 PTA会費引き落とし 1回目

7/14 PTA会費再引き落とし

      口座未開設の方へ現金徴収のお知らせを印刷、配布

7/27 PTA会費引き落とし 2回目

 

 

<こども110番について>

 足立区の「こどもをまもろう110番」活動に四中にも協力をいただけることになり、北門にポスターが掲示されています。ほかにも店舗等に多数掲示されています。中学生も保護の対象です。困ったことがあれば遠慮せず助けを求めるようお子さまにお伝えください。

 

 

<懸垂幕について>

 部活動などで活躍した生徒表彰するため、PTA活動費を使用して北門に掲示する懸垂幕を学校にて作成いただきました。おめでとうございます。

理事会だより1号(令和5年5月)

 

◆PTAより挨拶◆

楽しそうにPTA活動している人がいたので初めて参加し、2年間卒対を担当しました。私はスポーツがダメで、お酒が飲めず、興味がないことには無関心のうえ、飽きっぽい性格と、会長職には不向きです。保護者の皆さまはじめ先生方、本部役員に助けていただくシーンが多々あると思いますが、よろしくお願いします。ただでさえお仕事とご家庭を両立させてお忙しい中、PTA活動にまでお時間を割いていただいていること、そして、ご家族にPTA活動へご理解をいただいていることに感謝いたします。みなさまがPTAに感じたことやご意見があればお気軽にPTAメールまでお知らせください。匿名でも構いません。いただいたご意見やご質問は次のお便りでご報告できればと思っています。

 

(1) 本部・各委員会・各学年委員会の活動報告

< 本部 >

4月 入学式受付手伝い、理事選出アンケート実施

5月 書面議決にてPTA総会の実施、第1回理事会開催実施

 

<全委員会> 第1回理事会参加

 

(2) 理事会のご報告

5月9日に全委員会と理事が参加し、第1回理事会が行われました。

・総会決議案の書面議決についてのご報告

・令和4年度選考委員会の結果報告ならびに新役員、令和5年度本部役員のお知らせ

・新理事委員長、副委員長、選考委員の選出

 

(3) 新理事委員長挨拶

 

<成人教育委員会>

今年度は学校生活の制限が緩和されつつあるので、制服リサイクルに加え講習会開催など保護者同士の交流を深める活動も出来たらと思います。子どもたちの学校生活がより充実したものとなるよう取り組んでまいります。先生方、皆さまのご協力をお願いいたします。

 

<校外生活指導委員会>

徐々に以前のような活動ができるようになりつつあります。安心安全に活動が出来るよう皆さま方のご協力をいただきながら取り組んでまいりたいと思います。

 

<広報調査委員会>

昨年に引き続き広報誌を年1回発行します。誌面を通して学校や子どもたちの様子をわかりやすくお伝えできるよう、委員一同がんばります。よろしくお願いいたします。

 

<3学年委員会>

5年後の自分や親への「未来への手紙」を作成します。また、今年度は餅つきも開催出来そうです。先生方、保護者の皆さまの御協力よろしくお願いいたします。

 

<2学年委員会>

例年同様、冬季休業中の高校調べの宿題から厳選し「上級学校調べ」を1冊作製いたします。今年度は制限の緩和を受け、広い視野での情報収集など行われるかと思います。ご協力よろしくお願いいたします。

 

<1学年委員会>

1学年委員では、本年度の総合授業のテーマと連動した学年行事を計画しております。子どもたち、先生、保護者の皆さまと一緒に知識を深め、また、楽しく交流できる機会になればと思います。どうぞよろしくお願いいたします。

 

(4) その他連絡事項

・第2回理事会は日程が決まり次第、各委員会の本部担当よりご連絡いたします。

・6月3日(土)に運動会があります。今年度は、『制限なし』の運動会に戻る方向で予定しております。つきましては、各理事さんへのお手伝いをお願いすることになると思いますが、よろしくお願いいたします。

 

学校側と相談しながらPTA活動・委員会活動を行ってまいります。皆さまのご協力とご理解をよろしくお願いいたします。